Совещания играют ключевую роль в рабочей деятельности организаций. Они позволяют сотрудникам обсуждать важные вопросы, принимать решения и выстраивать стратегии развития. Чтобы сделать совещания более продуктивными и вести их систематично, часто применяют протоколирование. В этой статье мы представим протокол совещания образец и дадим рекомендации по его эффективному ведению.
Что такое Протокол Совещания?
Протокол совещания – это документ, который фиксирует основные моменты и решения, принятые на совещании. Он служит важным инструментом для ведения и контроля за ходом совещания, а также для последующего обзора и анализа обсужденных вопросов.
Образец Протокола Совещания
Ниже приведен образец протокола совещания:
Протокол совещания компании XYZ
Дата: 10 сентября 2023
Время: 15:00 – 16:30
Место: Офис компании XYZ, конференц-зал №2
Присутствующие:
- Иванов Иван Иванович – Генеральный директор
- Петрова Елена Сергеевна – Финансовый директор
- Смирнов Алексей Павлович – Директор по маркетингу
- Козлова Ольга Николаевна – Руководитель отдела продаж
Повестка дня:
- Обсуждение финансовых показателей за последний квартал.
- План маркетинговых мероприятий на следующий месяц.
- Анализ эффективности текущих продаж и предложения по их улучшению.
Ход совещания:
Совещание началось в назначенное время. Генеральный директор Иванов Иван Иванович приветствовал участников и перешел к обсуждению первого вопроса повестки дня.
1. Обсуждение финансовых показателей:
Финансовый директор Петрова Елена Сергеевна представила отчет о финансовых показателях за последний квартал. После обсуждения решено увеличить бюджет на маркетинговые мероприятия с целью увеличения продаж.
2. План маркетинговых мероприятий:
Директор по маркетингу Смирнов Алексей Павлович представил план маркетинговых мероприятий на следующий месяц, который был одобрен участниками совещания.
